Хелперы
Привлекаем команду для регистрации участников и навигации на площадке.
Главная / ИТ-решения / Регистрация, аккредитация и учёт посещаемости
Регистрация, аккредитация и учёт посещаемости
Собирайте заявки, управляйте доступом на площадку и отслеживайте посещаемость в реальном времени.
Обсудить мероприятие ↗- QR-коды и RFID-бейджи
- Доступ по ролям и зонам
- Посещаемость в реальном времени
- Работа по 152-ФЗ
Как это работает
Заявка
Участник заполняет регистрационную форму.
Подтверждение
Организатор проверяет заявку и назначает права доступа.
Пропуск
Участник получает QR-код или RFID-бейдж.
Вход на площадку
Команда проверяет пропуск и фиксирует посещение.
Статистика
Организатор видит, кто пришёл, в реальном времени.
Дополнительные услуги
ЧОП
По запросу подключаем охранную организацию для контроля доступа.
Рации и оборудование
Организуем аренду раций, сканеров и другого оборудования для регистрации и контроля входа.
Возможности системы
Регистрация
Собирайте заявки через онлайн-формы, ведите списки участников и отправляйте подтверждения
Аккредитация
Назначайте роли, выдавайте пропуска и настраивайте доступ в разные зоны площадки
Учёт посещаемости
Фиксируйте входы по QR-кодам или RFID-бейджам и следите за статистикой в реальном времени
Контроль вовлечённости
По запросу подключаем компьютерное зрение для оценки вовлечённости участников
Вопросы и ответы
Можно ли загрузить готовый список участников?
Да. Можно начать с готового списка или собрать заявки через онлайн-форму. Если список уже есть, пришлите пример файла, чтобы мы согласовали формат загрузки.
Как участники получают пропуск?
После подтверждения заявки участник получает QR-код или RFID-бейдж. Способ допуска подбираем под формат мероприятия и оборудование на площадке.
Можно ли настроить доступ в разные зоны?
Да. Права доступа назначаются по ролям. Например, спикерам можно открыть доступ в гримёрную, а участникам — в общие зоны.
Как организатор узнаёт, кто пришёл?
При проверке пропуска система фиксирует вход. Организатор видит отметки о посещении и статистику в реальном времени.
Можно ли заказать команду и оборудование для работы на площадке?
Да. По запросу привлекаем хелперов для регистрации и навигации, подключаем ЧОП для контроля доступа и организуем аренду раций, сканеров и другого оборудования.
Можно ли оценить вовлечённость участников?
Да. По запросу подключаем компьютерное зрение. До мероприятия согласуем, какие показатели нужно отслеживать.
Что делать, если на площадке пропадёт интернет?
Мы готовы работать локально, без подключения к интернету. Заранее согласуем с вашей командой, как проверять пропуска и фиксировать входы. Если площадке нужна запасная связь, можем подключить резервный интернет.
Какие данные можно получить после мероприятия?
В системе доступны отметки о входе и статистика посещаемости. Если нужна выгрузка, заранее согласуем её состав и подтвердим доступный формат.
Как вы работаете с персональными данными участников?
Эдутрек зарегистрирован в реестре операторов персональных данных. Перед запуском регистрации вместе с вашей командой и юристом, который специализируется на персональных данных, подготовим пакет документов для обработки данных участников в соответствии с 152-ФЗ. Запись в реестре Роскомнадзора
